Wielu pracowników wie, że przysługuje im urlop wypoczynkowy czy urlop na żądanie. Znacznie rzadziej mówi się jednak o urlopie szkoleniowym, który również został wprost uregulowany w kodeksie pracy.
Podstawę prawną stanowi art. 102 – 1036 k.p., dotyczący pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe.
Kiedy przysługuje urlop szkoleniowy?
To kluczowa kwestia.
Nie każda forma dokształcania uprawnia do urlopu szkoleniowego.
Zgodnie z przepisami – przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.
Oznacza to, że samodzielne podjęcie studiów lub kursu — bez wiedzy czy aprobaty pracodawcy — nie daje automatycznie prawa do urlopu szkoleniowego w rozumieniu kodeksu pracy.
Jakie uprawnienia przysługują pracownikowi?
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:
- urlop szkoleniowy,
- zwolnienie z całości lub części dnia pracy – na czas niezbędny, aby punktualnie dotrzeć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
Co istotne – za czas zarówno urlopu szkoleniowego, jak i zwolnienia z pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
To bardzo ważne odróżnienie od wielu innych nieobecności w pracy.
Wymiar urlopu szkoleniowego
Kodeks pracy precyzyjnie określa wymiar urlopu szkoleniowego. Przysługuje on w następujących sytuacjach:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Warto podkreślić, że 21 dni przysługuje wyłącznie w ostatnim roku studiów i obejmuje zarówno czas na przygotowanie pracy, jak i sam egzamin dyplomowy.
W jakich dniach udziela się urlopu?
Urlop szkoleniowy udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Nie pomniejsza on urlopu wypoczynkowego i stanowi odrębne uprawnienie pracownicze.
Podsumowanie
Urlop szkoleniowy to realne wsparcie dla pracowników rozwijających swoje kwalifikacje – ale tylko wtedy, gdy kształcenie odbywa się z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy.
Z perspektywy pracodawcy warto pamiętać, że wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji uruchamia konkretne obowiązki wynikające z kodeksu pracy – w tym obowiązek udzielenia płatnego urlopu szkoleniowego.
Z perspektywy pracownika – przed rozpoczęciem nauki warto zadbać o formalną zgodę pracodawcy, aby móc w pełni korzystać z przysługujących uprawnień.